Betaal per verwerkte pagina, niet per gebruiker.
Elk niveau bevat de AI-documentkern: automatisch archiveren, Org Brain, zoeken in natuurlijke taal, workflowroutering, goedkeuringen en het volledige auditlogboek. E-mailontvangst is inbegrepen vanaf Team. API-toegang en connectoren worden ontgrendeld vanaf Business — zie de vergelijking hieronder.
Maandelijkse facturering. Personal, Team en Office lopen van maand tot maand; Business begint met een looptijd van 12 maanden, omdat SmartDMS uw bedrijf in de loop van de tijd leert kennen en slimmer wordt. Enterprise gaat op offerte. Na dat eerste jaar loopt het abonnement maandelijks door en kan het op elk moment worden opgezegd.
Personal
Een persoonlijke AI-assistent voor uw documenten. Uploaden en het archiveert, leest en antwoordt.
Maandelijkse facturering
Gratis proefperiode starten- 250 pagina's per maand
- Volledige AI-archivering en Org Brain
- Vraag alles over uw documenten
- Uploaden en Google Drive. E-mailinname is bij te kopen.
Team
Een klein kantoor met één documentstroom. Iedereen die het nodig heeft, zonder kosten per gebruiker.
Maandelijkse facturering
Gratis proefperiode starten- 1 000 pagina's per maand
- Onbeperkt aantal gebruikers, geen kosten per gebruiker
- Volledig automatisch archiveren met AI en Org Brain
- Workflowautomatisering en goedkeuringen
Office
Groeiende teams met een echt documentvolume — en een onbeperkt aantal gebruikers.
Maandelijkse facturering
Gratis proefperiode starten- 5 000 pagina's per maand
- Onbeperkt aantal gebruikers, geen kosten per gebruiker
- Alles van Team, plus teamroutering
- Google Drive-integratie
Business
Organisaties met een hoog volume en complianceteams die prioriteit nodig hebben.
Maandelijkse facturering
Gratis proefperiode starten- 15 000 pagina's per maand
- Prioriteitswachtrij voor ondersteuning
- E-mailontvangst en API-toegang
- QuickBooks-connector en compliance-export
Enterprise
Volume, SLA's en implementatie op maat — cloud of self-hosted.
Contract en SLA op maat
- Op maat gemaakt paginavolume en prijsstelling
- Toegewijde ondersteuning met SLA
- Self-hosted implementatieopties
- White-label huisstijlopties
- Uitwerking van private/lokale AI op de roadmap
- Afgebakende pilot / POC (30–90 dagen)
Alle prijzen zijn in USD. Elk abonnement wordt maandelijks gefactureerd. Personal, Team en Office lopen van maand tot maand en zijn op elk moment opzegbaar. Business begint met een looptijd van 12 maanden, omdat SmartDMS uw bedrijf in de loop van de tijd leert kennen en slimmer wordt; Enterprise gaat op offerte. Geen opstartkosten. Uw documenten blijven altijd van u — exporteer ze op elk moment, ook als u opzegt. Elk betaald niveau bevat de AI-kern; abonnementen verschillen in paginavolume, gebruikers, opslag, ondersteuning en de functies in de onderstaande vergelijking. Na dat eerste jaar loopt het abonnement maandelijks door en kan het op elk moment worden opgezegd.
Inbegrepen bij elk abonnement
SmartDMS houdt het kernproduct nooit gegijzeld bij lagere niveaus. De volledige AI-engine zit bij Team net zo goed als bij Enterprise.
Vergelijk alle niveaus
| Abonnement | Personal | Team | Office | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Pagina's / maand | 250 | 1,000 | 5,000 | 15,000 | Op maat |
| Gebruikers | 5 | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Opslag | 10 GB | 25 GB | 100 GB | 500 GB | Op maat |
| Ondersteuning | Standaard | Standaard | Standaard | Prioriteit | Toegewijd + SLA |
| Rollen en rechten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflowautomatisering en goedkeuringen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Drive-integratie | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-mailontvangst | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| API-toegang | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Compliance-gegevensexport | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QuickBooks-integratie | — | — | — | ✓ | ✓ |
| DocuSign-eSignature | — | — | — | — | ✓ |
| White-label huisstijl | — | — | — | — | ✓ |
| Maandprijs | $ 50 | $ 149 | $ 449 | $ 999 | Op maat |
Prijzen, uitgelegd.
Je betaalt een vast maandabonnement met een inbegrepen paginategoed. Elke pagina van een document telt één keer mee, op het moment van verwerking. Wat er boven dat tegoed gebeurt, stel je zelf in bij Facturering: pauzeren tot de volgende periode, of doorgaan en extra pagina's betalen.
Nog aan het overwegen? en wij stellen een abonnement samen dat past bij uw documentvolume — of start een gratis proefperiode.