Deja de buscar. Empieza a preguntar.
Pregunte a los documentos, no a quien sabe dónde está todo. SmartDMS archiva lo que llega y lee lo que hay dentro, así que la respuesta sale del documento. Y le muestra cuál.
Prueba gratuita: 7 días o 250 páginas · Sin cuota de instalación · No se cobra nada hasta el día 7
- Cifrado AES-256
- Cadena de auditoría verificable
- Puntuación de confianza en cada extracción
- Autoalojado o en la nube
Haga una pregunta. Obtenga una respuesta, no un montón de documentos.
La mayoría de los sistemas le entregan una lista de archivos y le dejan la búsqueda a usted. SmartDMS lee todos los documentos coincidentes y responde a la pregunta real — totales, fechas, excepciones — y luego muestra sus fuentes para que verifique con un solo clic.
Tres cosas que hacen que cualquier otro
DMS parezca un archivador.
Los sistemas documentales tradicionales son cajas de búsqueda acopladas a un almacén. SmartDMS piensa en sus documentos como lo haría su mejor empleado, sin la carga adicional.
Archivado sin intervención
Un documento llega desde una subida, una carpeta supervisada o la API, y la IA lo enruta exactamente a la carpeta correcta con metadatos limpios y estructurados. Sin intervención humana. Funciona desde el primer día y mejora cada semana.
- Cualquier formato: PDF, escaneos, Word, Excel, fotos, HTML y vídeo de hasta 2 GB
- Lotes separados por código de barras
- OCR + IA en una sola pasada
Un Org Brain que aprende
Cada empresa obtiene una IA que aprende sus proveedores, sus tipos de documento, sus reglas de enrutamiento. Sabe que «Acme Corp» significa «Acme Holdings LLC» en la OC n.º 4471. Tras 60 días conoce su negocio, y esa inteligencia sigue siendo suya.
- Resolución de proveedores y entidades
- Tipos de documento personalizados
- Sugerencias entre documentos
Flujos de trabajo sin consultores
Diseñe flujos de aprobación que enrutan documentos, crean tareas y señalan anomalías, sin proyecto de implantación, sin consultor y sin pliego de trabajo.
- Enrutamiento de aprobaciones y marcado de anomalías
- Búsqueda en lenguaje natural
- Importaciones de QuickBooks, importaciones de Drive y DocuSign
Cuatro pasos, del caos al archivo.
Sin proyecto de implementación. Sin consultores. Conecte un origen y los documentos empiezan a fluir por la canalización el mismo día.
Capture desde cualquier lugar
Suba, escanee a una carpeta supervisada o envíe mediante la API. Se aceptan los tipos de documento habituales, incluso lotes separados por código de barras.
La IA lee y clasifica
El OCR extrae el texto; la IA identifica el tipo de documento, el proveedor, los importes, las fechas y las partes, y luego escribe un registro limpio y estructurado.
Los flujos de trabajo lo enrutan
Sus reglas deciden qué ocurre a continuación: archivarlo, crear una tarea de aprobación, notificar a la persona adecuada o marcar una excepción para su revisión.
Busque y actúe
Pregunte en lenguaje natural — «facturas sin aprobar de más de $5,000 el último trimestre» — obtenga la respuesta, apruebe con un solo clic, y la pista de auditoría lo registra todo.
Un solo sistema para toda la
vida de un documento.
Desde que llega un documento hasta el día en que se retira, SmartDMS gestiona la captura, la clasificación, el enrutamiento, la búsqueda y el cumplimiento, para que no tenga que unir cinco herramientas distintas.
Un Org Brain que aprende su negocio
Reduce nombres de proveedor desordenados a una única entidad canónica, recuerda sus tipos de documento y mejora cada semana. Tras 60 días conoce su operativa, y esa inteligencia sigue siendo suya.
Búsqueda en lenguaje natural
Pregunte en lenguaje natural y obtenga una respuesta sintetizada con fuentes verificables, no un montón de archivos que revisar.
Enrutamiento por flujos de trabajo
El enrutamiento basado en reglas crea tareas de aprobación, marca anomalías y mantiene el trabajo en marcha sin un consultor.
Detección de anomalías
Las facturas duplicadas, los importes que no cuadran y los valores atípicos se marcan como tareas antes de que le cuesten dinero.
Captura desde cualquier lugar
Sube directamente, reenvía a tu dirección de correo privada, escanea a una carpeta vigilada, fotografía un documento con el móvil o envíalo por la API.
Auditoría a prueba de manipulaciones
Una cadena de hash SHA-256 de solo anexado sobre cada evento, verificable de forma independiente y exportable.
Conectores y API abierta
Importaciones de QuickBooks, importaciones de Google Drive, DocuSign, notificaciones de Slack, roles y permisos y una API REST completa con claves.
No solo archiva documentos —
trabaja con su contabilidad.
Funciona junto a las herramientas que ya usa, no por encima de ellas. Conecte QuickBooks y SmartDMS importa sus facturas y cobros, los lee y los archiva automáticamente, con comprobaciones de duplicados y de vencimiento por el camino.
QuickBooks, automatizado
Las facturas y los cobros entran, se leen y se archivan automáticamente, con comprobaciones de duplicados y de vencimiento por el camino.
- Sin entrada manual de datos
- Detección de facturas duplicadas
- Alertas de contratos por vencer
Su ERP, conectado
Su ERP se conecta sin escribir una integración. La mayoría de los sistemas pueden enviar un documento por correo: reenvíelo a su dirección privada de SmartDMS y se archiva solo, desde Team. Desde Business, llame a la API REST directamente con su propia clave: envíe documentos y recupere el proveedor, los importes y las fechas como datos estructurados. Sin middleware y sin licencia por conector. La escritura automática de vuelta al ERP llegará, conector a conector.
Conectado con las herramientas que ya usa.
SmartDMS se conecta con los sistemas por los que ya fluyen sus documentos, y todo lo que hace es accesible desde una API abierta.
QuickBooks Online
Importe facturas, proveedores y recibos y archívelos automáticamente.
Google Drive
Importe desde las carpetas de Drive que ya usa.
DocuSign
Siga los sobres y capture los acuerdos firmados automáticamente.
Recepción por correo
A partir de Team, cada organización recibe su propia dirección de correo privada. Reenvíe un documento y se archiva solo.
Slack
Envíe las notificaciones de los conectores a los canales que su equipo ya sigue.
Roles y permisos
Acceso basado en roles para que cada miembro del equipo vea exactamente los documentos que le corresponden.
REST API
Envíe documentos y lea datos estructurados desde su propio stack.
¿Está creando algo a medida? La API se incluye desde Business.
Sin instalaciones. Sin dependencia.
SmartDMS llega a su empresa allí donde ya está — cualquier dispositivo, cualquier sistema de origen, su nube o la nuestra.
Cualquier dispositivo, sin instalar
SmartDMS se ejecuta directamente en el navegador, así su equipo trabaja desde cualquier lugar — nada que descargar, configurar ni mantener.
Traiga documentos desde cualquier sistema
Traiga su documentación desde donde esté — arrastrar y soltar, importaciones de Google Drive, una carpeta supervisada o la API REST. Incluso los sistemas heredados pueden alimentar documentos directamente.
Aloje a su manera
Ejecute SmartDMS en nuestra nube gestionada, o autoalójelo en su propio servidor Linux, Windows o Mac — su entorno, su decisión.
Si su negocio funciona con documentos, funciona con SmartDMS.
Desde instaladores de climatización y electricistas hasta escuelas, clínicas, bufetes y pequeñas empresas — SmartDMS se adapta a cualquier documentación que maneje, a través de 20 paquetes sectoriales y más de 123 tipos de documento. Estos son solo algunos de los campos que ya entiende.
Seguridad de nivel empresarial, integrada, no añadida.
SmartDMS se diseñó para datos regulados desde el principio. Lo que importa no es en el hardware de quién están sus archivos, sino quién puede abrirlos.
Sellado antes de salir
Cada documento se cifra con AES-256-GCM antes de llegar al almacenamiento, con una clave que nunca sale de SmartDMS. Quien tenga los bytes tendrá algo que no puede abrir.
Una cámara acorazada compartida, una caja privada
El almacenamiento es infraestructura compartida, igual que la cámara acorazada de un banco. Su caja es suya, y quienes gestionan el edificio no tienen llave para abrirla. Cada documento pertenece a una sola organización y se sella antes de que la capa de almacenamiento llegue a verlo.
Cadena de auditoría verificable
Una cadena de hash SHA-256 de solo anexado, por organización, sobre cada evento de auditoría, verificable de forma independiente y exportable.
Controles para datos regulados
Los tipos de documento de sanidad, finanzas y seguros se tratan dentro de límites de búsqueda estrictos, solo sobre metadatos. Los campos bancarios, fiscales, médicos y de nómina nunca se indexan.
El cifrado protege sus documentos frente a las empresas que los almacenan. No los protege frente a SmartDMS: nosotros tenemos la clave, y el registro de auditoría es lo que mantiene esa responsabilidad. Si maneja historiales médicos, hay un camino, y conviene saber que HIPAA no contempla ninguna certificación, para nadie. Lo que importa es un Business Associate Agreement (el contrato que exige HIPAA entre el proveedor y el cliente) y dónde residen los historiales, y SmartDMS puede funcionar por completo en su propia infraestructura. Todavía no tenemos un informe SOC 2, y preferimos decírselo nosotros antes que dejar que lo descubra más tarde. Las claves en poder del cliente y la IA privada o local están en la hoja de ruta.
Pague por páginas procesadas, no por usuarios.
Solo paga por lo que incorpora, y siempre ve el coste primero. Todos los niveles incluyen el núcleo de IA; los planes se diferencian por el volumen de páginas, los usuarios, el almacenamiento, el soporte y las funciones de conectividad que se desbloquean.
Facturación mensual. Personal, Team y Office se facturan mes a mes; Business empieza con un plazo de 12 meses porque SmartDMS aprende cómo funciona su empresa y se vuelve más inteligente con el tiempo. Enterprise se ofrece mediante presupuesto. Después de ese primer año, el plan continúa mes a mes y puede cancelarse en cualquier momento.
Personal
Un asistente de IA personal para sus documentos. Súbalos y él los archiva, los lee y responde.
Facturación mensual
Empezar prueba gratuita- 250 páginas al mes
- Archivado con IA completo y Org Brain
- Pregunte lo que quiera sobre sus documentos
- Subida y Google Drive. El correo de entrada se añade aparte.
Team
Una firma pequeña que comparte una misma carga documental. Todos los que lo necesiten, sin tarifas por puesto.
Facturación mensual
Empezar prueba gratuita- 1,000 páginas cada mes
- Usuarios ilimitados, sin tarifas por puesto
- Archivado automático con IA completo y Org Brain
- Automatización de flujos de trabajo y aprobaciones
Office
Equipos en crecimiento con volumen real de documentos — y puestos ilimitados.
Facturación mensual
Empezar prueba gratuita- 5,000 páginas cada mes
- Usuarios ilimitados, sin tarifas por puesto
- Todo lo de Team, más enrutamiento por equipos
- Integración con Google Drive
Business
Operaciones de alto volumen y equipos de cumplimiento que necesitan prioridad.
Facturación mensual
Empezar prueba gratuita- 15,000 páginas cada mes
- Cola de soporte prioritario
- Recepción por correo y acceso a la API
- Conector de QuickBooks y exportación para cumplimiento
Enterprise
Volumen, SLA y despliegue a medida — en la nube o autoalojado.
Contrato y SLA a medida
- Volumen de páginas y precios a medida
- Soporte dedicado con SLA
- Opciones de despliegue autoalojado
- Opciones de marca blanca
- Definición en la hoja de ruta de IA privada/local
- Piloto delimitado / POC (30–90 días)
Todos los precios están en USD. Todos los planes se facturan mensualmente. Personal, Team y Office se facturan mes a mes y pueden cancelarse en cualquier momento. Business empieza con un plazo de 12 meses porque SmartDMS aprende cómo funciona su empresa y se vuelve más inteligente con el tiempo; Enterprise se ofrece mediante presupuesto. Sin cuota de configuración. Sus documentos siempre son suyos — expórtelos en cualquier momento, incluso si cancela. Todos los niveles de pago incluyen el núcleo de IA; los planes se diferencian por el volumen de páginas, los usuarios, el almacenamiento, el soporte y las funciones de la comparación siguiente. Después de ese primer año, el plan continúa mes a mes y puede cancelarse en cualquier momento.
¿Qué cuenta como página?
Una página procesada de un documento. Siempre ve el número de páginas y el coste antes de procesar nada — sin cargos por sorpresa.
Si superas tus páginas
Te avisamos con antelación. Lo que ocurre después lo decides tú en Facturación: pausar hasta el siguiente ciclo, o continuar y pagar las páginas adicionales a la tarifa de tu plan. Los planes más pequeños se pausan por defecto; los mayores continúan.
Usuarios y puestos
Personal cubre hasta 5 personas de un mismo hogar. Todos los planes de empresa a partir de Team incluyen usuarios y espacios de trabajo ilimitados: paga por páginas procesadas, nunca por puesto.
Almacenamiento incluido
Desde 10 GB en Personal hasta 500 GB en Business para sus documentos con búsqueda. El almacenamiento de Enterprise se dimensiona a su medida.
Prueba gratuita
7 días o 250 páginas, lo que ocurra primero. Se añade un método de pago al registrarse; solo se le cobra el día 7 si no cancela antes. Sus documentos siempre son suyos — expórtelos en cualquier momento, incluso si cancela.
Facturación y compromiso
Personal, Team y Office se facturan mes a mes; puede cancelar en cualquier momento. Business empieza con un plazo de 12 meses porque SmartDMS aprende cómo funciona su empresa y se vuelve más inteligente con el tiempo; Enterprise se ofrece mediante presupuesto. Todos los planes se facturan mensualmente: no hay opciones de prepago ni plurianuales. Nunca hay cuota de configuración. Sus documentos siempre son suyos — expórtelos en cualquier momento, incluso si cancela. Después de ese primer año, el plan continúa mes a mes y puede cancelarse en cualquier momento.
¿Quiere la comparación completa? Vea todos los niveles uno al lado del otro.
Preguntas, respondidas.
Paga por páginas procesadas, no por usuarios — por eso Team y todos los planes superiores incluyen usuarios y espacios de trabajo ilimitados. El núcleo de IA — archivado automático, Org Brain, búsqueda, flujos de trabajo, aprobaciones, registro de auditoría — se incluye en todos los niveles, y siempre ve el coste antes de procesar nada.
Cobre por un sistema documental. La mayoría solo paga por uno.
Recomiende otra empresa y gana el 10 % de lo que pague durante el primer año, y luego el 5 % mientras siga con nosotros. En los planes más pequeños, un par de recomendaciones pueden cubrir su propia suscripción por completo. Unirse es gratis y sigue ganando tanto si continúa como cliente como si no.
Recomendación de clientes
Para cualquier cliente de SmartDMS. Recomiéndenos a otras empresas y gane un 10 % el primer año y un 5 % de forma continua — inscripción gratuita, con las comisiones gestionadas a través del programa de socios.
Socio VAR
Para empresas de TI, MSP y distribuidores que quieren llevar SmartDMS a toda su base de clientes. Comisiones recurrentes atractivas — hablemos.
Gana el primer enlace, un socio por cliente. ¿Preguntas?
Deje de ordenar documentos.
Empiece a dirigir su negocio.
Empiece a procesar documentos el mismo día que se registre. La prueba gratuita dura 7 días o 250 páginas, lo que ocurra primero. Sin cuota de instalación.