Smetti di cercare. Inizia a chiedere.
Chiedi ai documenti, non alla persona che sa dov’è tutto. SmartDMS archivia ciò che arriva e legge cosa c’è dentro, così la risposta viene dal documento. E ti mostra quale.
Prova gratuita: 7 giorni o 250 pagine · Nessun costo di attivazione · Nessun addebito prima del 7° giorno
- Crittografia AES-256
- Catena di controllo verificabile
- Punteggio di affidabilità su ogni estrazione
- Self-hosted o cloud
Fai una domanda. Ottieni una risposta — non una pila di documenti.
La maggior parte dei sistemi ti consegna un elenco di file e lascia a te il compito di cercare. SmartDMS legge tutti i documenti pertinenti e risponde alla domanda reale — totali, date, eccezioni — poi mostra le sue fonti per una verifica in un clic.
Tre cose che fanno sembrare qualsiasi altro
DMS uno schedario.
I sistemi documentali tradizionali sono caselle di ricerca innestate sopra uno storage. SmartDMS pensa ai tuoi documenti come farebbe il tuo miglior collaboratore — senza il carico di lavoro extra.
Archiviazione senza intervento
Un documento arriva tramite caricamento, cartella monitorata o API, e l'IA lo instrada esattamente nella cartella giusta con metadati puliti e strutturati. Nessun intervento umano richiesto. Funziona dal primo giorno e migliora ogni settimana.
- Qualsiasi formato: PDF, scansioni, Word, Excel, foto, HTML — e video fino a 2 GB
- Lotti separati da codice a barre
- OCR e IA in un unico passaggio
Un Org Brain che impara
Ogni azienda ottiene un'IA che impara i suoi fornitori, i suoi tipi di documento, le sue regole di instradamento. Sa che «Acme Corp» significa «Acme Holdings LLC» nell'ordine d'acquisto n. 4471. Dopo 60 giorni conosce la tua attività — e quell'intelligenza resta tua.
- Riconoscimento di fornitori ed entità
- Tipi di documento personalizzati
- Suggerimenti tra documenti
Workflow senza consulenti
Progetta flussi di approvazione che instradano documenti, creano attività e segnalano anomalie — senza progetto di implementazione, senza consulenti, senza capitolato.
- Instradamento delle approvazioni e segnalazione delle anomalie
- Ricerca in linguaggio naturale
- Importazioni QuickBooks, importazioni Drive e DocuSign
Quattro passaggi, dal caos all'archiviazione.
Nessun progetto di implementazione. Nessun consulente. Collega una fonte e i documenti iniziano a fluire nella pipeline lo stesso giorno.
Acquisisci da qualsiasi luogo
Carica, scansiona in una cartella monitorata o invia tramite API. I tipi di documento più comuni sono supportati — anche i lotti separati da codice a barre.
L'IA legge e classifica
L'OCR estrae il testo; l'IA identifica il tipo di documento, il fornitore, gli importi, le date e le parti coinvolte — poi scrive un record pulito e strutturato.
I workflow lo instradano
Le tue regole decidono cosa succede dopo: archiviarlo, creare un'attività di approvazione, avvisare la persona giusta o segnalare un'eccezione per la revisione.
Cerca e agisci
Chiedi in linguaggio semplice — «fatture non approvate superiori a $5,000 nell'ultimo trimestre» — ottieni la risposta, approva in un clic, e la traccia di controllo registra tutto.
Un unico sistema per tutta la
vita di un documento.
Dal momento in cui un documento arriva fino al giorno in cui viene dismesso, SmartDMS gestisce acquisizione, classificazione, instradamento, ricerca e conformità — così non devi mettere insieme cinque strumenti diversi.
Un Org Brain che impara la tua attività
Riconduce nomi di fornitori disordinati a un'unica entità canonica, ricorda i tuoi tipi di documento e migliora ogni settimana. Dopo 60 giorni conosce la tua attività operativa — e quell'intelligenza resta tua.
Ricerca in linguaggio naturale
Chiedi in linguaggio semplice e ottieni una risposta sintetizzata con fonti verificabili — non una pila di file da esaminare.
Instradamento dei workflow
L'instradamento basato su regole crea attività di approvazione, segnala le anomalie e mantiene il lavoro in movimento senza un consulente.
Rilevamento delle anomalie
Fatture duplicate, importi non corrispondenti e valori anomali vengono segnalati come attività prima che ti costino caro.
Acquisizione da qualsiasi luogo
Carica direttamente, inoltra al tuo indirizzo email privato, scansiona in una cartella monitorata, fotografa un documento con il telefono o invialo tramite API.
Controllo a prova di manomissione
Una catena di hash SHA-256 a sola aggiunta su ogni evento — verificabile in modo indipendente ed esportabile.
Connettori e API aperta
Importazioni QuickBooks, importazioni Google Drive, DocuSign, notifiche Slack, ruoli e permessi e una API REST completa con chiavi.
Non si limita ad archiviare documenti —
lavora insieme alla tua contabilità.
Funziona insieme agli strumenti che già usi, non al posto loro. Collega QuickBooks e SmartDMS importa le tue fatture passive e attive, le legge e le archivia automaticamente — con controlli di duplicati e scadenze lungo il percorso.
QuickBooks, automatizzato
Le fatture passive e attive arrivano, vengono lette e archiviate automaticamente — con controlli di duplicati e scadenze lungo il percorso.
- Nessun inserimento manuale dei dati
- Rilevamento delle fatture duplicate
- Avvisi sui contratti in scadenza
Il tuo ERP, collegato
Il tuo ERP si collega senza scrivere un'integrazione. La maggior parte dei sistemi sa inviare un documento via email: inoltralo al tuo indirizzo SmartDMS privato e si archivia da solo, da Team in su. Da Business chiami la REST API direttamente con la tua chiave: invii documenti e rileggi fornitore, importi e date come dati strutturati. Nessun middleware, nessuna licenza per connettore. La scrittura automatica verso l'ERP arriverà, connettore per connettore.
Collegato agli strumenti che già usi.
SmartDMS si collega ai sistemi in cui i tuoi documenti già transitano — e tutto ciò che fa è raggiungibile da un'API aperta.
QuickBooks Online
Importa fatture, fornitori e ricevute e archiviali automaticamente.
Google Drive
Importa dalle cartelle Drive che già usi.
DocuSign
Monitora le buste e acquisisci automaticamente gli accordi firmati.
Ricezione email
Da Team in su, ogni organizzazione riceve il proprio indirizzo email privato. Inoltra un documento e si archivia da solo.
Slack
Invia le notifiche dei connettori ai canali che il tuo team già segue.
Ruoli e permessi
Accesso basato sui ruoli, così ogni membro del team vede esattamente i documenti che gli competono.
REST API
Invia documenti e leggi dati strutturati dal tuo stack.
Stai realizzando qualcosa di personalizzato? L'API è inclusa da Business in su.
Nessuna installazione. Nessun vincolo.
SmartDMS raggiunge la tua azienda dove già si trova — qualsiasi dispositivo, qualsiasi sistema di origine, il tuo cloud o il nostro.
Qualsiasi dispositivo, senza installazione
SmartDMS funziona direttamente nel browser, così il tuo team lavora da qualsiasi luogo — niente da scaricare, configurare o mantenere.
Porta documenti da qualsiasi sistema
Recupera la documentazione da dove si trova — trascinamento, importazioni Google Drive, una cartella monitorata o l'API REST. Anche i sistemi legacy possono alimentare direttamente i documenti.
Ospitalo come preferisci
Esegui SmartDMS nel nostro cloud gestito, oppure ospitalo tu stesso sul tuo server Linux, Windows o Mac — il tuo ambiente, la tua scelta.
Se la tua attività si basa sui documenti, si basa su SmartDMS.
Dagli installatori HVAC ed elettricisti a scuole, cliniche, studi legali e piccole imprese — SmartDMS si adatta a qualsiasi documentazione tu gestisca, in 20 pacchetti di settore e oltre 123 tipi di documento. Questi sono solo alcuni dei campi che già comprende.
Sicurezza di livello enterprise, integrata fin dall'inizio — non aggiunta in seguito.
SmartDMS è stato progettato per i dati regolamentati fin dall'inizio. La domanda che conta non è su quale hardware si trovino i tuoi file, ma chi può aprirli.
Sigillato prima di partire
Ogni documento viene cifrato con AES-256-GCM prima di raggiungere lo storage, con una chiave che non lascia mai SmartDMS. Chi possiede i byte possiede qualcosa che non può aprire.
Un caveau condiviso, una cassetta privata
Lo storage è infrastruttura condivisa — come il caveau di una banca. La tua cassetta è tua, e chi gestisce l'edificio non ne ha la chiave. Ogni documento appartiene a una sola organizzazione e viene sigillato prima che il livello di storage possa vederlo.
Catena di controllo verificabile
Una catena di hash SHA-256 a sola aggiunta, per ogni organizzazione, su ogni evento di controllo — verificabile in modo indipendente ed esportabile.
Barriere per i dati regolamentati
I tipi di documento sanitari, finanziari e assicurativi sono gestiti entro limiti di ricerca rigorosi, basati solo sui metadati. I campi bancari, fiscali, medici e retributivi non vengono mai indicizzati.
La crittografia protegge i tuoi documenti dalle aziende che li conservano. Non li protegge da SmartDMS: la chiave la teniamo noi, e il registro di controllo è ciò che ce ne rende responsabili. Se tratti dati sanitari c'è una strada, e vale la pena sapere che HIPAA non prevede alcuna certificazione, per nessuno. Ciò che conta è un Business Associate Agreement (il contratto richiesto da HIPAA tra fornitore e cliente) e il luogo in cui risiedono i dati, e SmartDMS può funzionare interamente sulla tua infrastruttura. Non abbiamo ancora un report SOC 2, e preferiamo dirtelo noi piuttosto che lasciartelo scoprire più avanti. Le chiavi in mano al cliente e l'IA privata o locale sono nella roadmap.
Paga in base alle pagine elaborate, non per postazione.
Paghi solo per ciò che importi, e vedi sempre il costo per primo. Ogni livello include il nucleo IA; i piani variano per volume di pagine, utenti, storage, supporto e quali funzionalità di connettività si sbloccano.
Fatturazione mensile. Personal, Team e Office sono mensili; Business parte con una durata di 12 mesi perché SmartDMS impara a conoscere la tua azienda e diventa più intelligente nel tempo. Enterprise è su preventivo. Dopo quel primo anno il piano prosegue di mese in mese e può essere disdetto in qualsiasi momento.
Personal
Un assistente IA personale per i tuoi documenti. Caricali: li archivia, li legge e risponde.
Fatturazione mensile
Inizia la prova gratuita- 250 pagine al mese
- Archiviazione IA completa e Org Brain
- Chiedi qualsiasi cosa sui tuoi documenti
- Caricamento e Google Drive. L'email di ricezione si aggiunge.
Team
Un piccolo studio con un unico carico di documenti. Chiunque ne abbia bisogno, senza tariffe per postazione.
Fatturazione mensile
Inizia la prova gratuita- 1,000 pagine ogni mese
- Utenti illimitati, nessuna tariffa per postazione
- Archiviazione automatica IA completa e Org Brain
- Automazione dei workflow e approvazioni
Office
Team in crescita con un volume documentale reale — e postazioni illimitate.
Fatturazione mensile
Inizia la prova gratuita- 5,000 pagine ogni mese
- Utenti illimitati, nessuna tariffa per postazione
- Tutto quello di Team, più l'instradamento per team
- Integrazione con Google Drive
Business
Operazioni ad alto volume e team di conformità che hanno bisogno di priorità.
Fatturazione mensile
Inizia la prova gratuita- 15,000 pagine ogni mese
- Coda di supporto prioritaria
- Ricezione email e accesso API
- Connettore QuickBooks ed esportazione per la conformità
Enterprise
Volume, SLA e distribuzione personalizzati — cloud o self-hosted.
Contratto e SLA personalizzati
- Volume di pagine e prezzi personalizzati
- Supporto dedicato con SLA
- Opzioni di distribuzione self-hosted
- Opzioni di branding white-label
- Definizione della roadmap IA privata/locale
- Pilota su misura / POC (30–90 giorni)
Tutti i prezzi sono in USD. Ogni piano è fatturato mensilmente. Personal, Team e Office sono mensili e puoi disdire in qualsiasi momento. Business parte con una durata di 12 mesi perché SmartDMS impara a conoscere la tua azienda e diventa più intelligente nel tempo; Enterprise è su preventivo. Nessuna quota di configurazione. I tuoi documenti sono sempre tuoi — esportali in qualsiasi momento, anche se disdici. Ogni livello a pagamento include il nucleo IA; i piani variano per volume di pagine, utenti, storage, supporto e le funzionalità del confronto qui sotto. Dopo quel primo anno il piano prosegue di mese in mese e può essere disdetto in qualsiasi momento.
Cosa conta come pagina?
Una pagina elaborata di un documento. Vedi sempre il numero di pagine e il costo prima che qualsiasi cosa venga elaborata — nessun addebito a sorpresa.
Se superi le tue pagine
Ti avvisiamo con ampio anticipo. Cosa succede dopo lo decidi tu in Fatturazione: mettere in pausa fino al ciclo successivo, oppure proseguire e pagare le pagine aggiuntive alla tariffa del tuo piano. I piani più piccoli si mettono in pausa per impostazione predefinita; quelli più grandi proseguono.
Utenti e postazioni
Personal copre fino a 5 persone di una stessa famiglia. Tutti i piani aziendali da Team in su includono utenti e spazi di lavoro illimitati: si paga per pagine elaborate, mai per postazione.
Storage incluso
Da 10 GB su Personal fino a 500 GB su Business per i tuoi documenti ricercabili. Lo storage Enterprise è dimensionato su misura per te.
Prova gratuita
7 giorni o 250 pagine, a seconda di cosa arriva prima. Un metodo di pagamento viene aggiunto alla registrazione; l'addebito avviene solo al giorno 7 se non disdici prima. I tuoi documenti sono sempre tuoi — esportali in qualsiasi momento, anche se disdici.
Fatturazione e impegno
Personal, Team e Office sono mensili; puoi disdire in qualsiasi momento. Business parte con una durata di 12 mesi perché SmartDMS impara a conoscere la tua azienda e diventa più intelligente nel tempo; Enterprise è su preventivo. Ogni piano è fatturato mensilmente: non esistono opzioni di pagamento anticipato o pluriennali. Mai una quota di configurazione. I tuoi documenti sono sempre tuoi — esportali in qualsiasi momento, anche se disdici. Dopo quel primo anno il piano prosegue di mese in mese e può essere disdetto in qualsiasi momento.
Vuoi il confronto completo? Vedi tutti i livelli a confronto.
Domande, con risposta.
Paghi in base alle pagine elaborate, non per postazione — così Team e ogni piano superiore includono utenti e spazi di lavoro illimitati. Il nucleo IA — archiviazione automatica, Org Brain, ricerca, workflow, approvazioni, registro di controllo — è incluso in ogni livello, e vedi sempre il costo prima che qualsiasi cosa venga elaborata.
Fatti pagare per un sistema documentale. Gli altri si limitano a pagarlo.
Segnala un'altra azienda e guadagni il 10% di quanto paga nel primo anno, poi il 5% finché resta. Sui piani più piccoli un paio di segnalazioni possono coprire interamente il tuo abbonamento. L'adesione è gratuita e continui a guadagnare che tu resti cliente o meno.
Segnalazione clienti
Per qualsiasi cliente SmartDMS. Segnalaci altre aziende e guadagna il 10% il primo anno e il 5% in modo continuativo — adesione gratuita, con le commissioni gestite tramite il programma partner.
Partner VAR
Per aziende IT, MSP e rivenditori che vogliono portare SmartDMS a tutta la loro base clienti. Commissioni ricorrenti significative — parliamone.
Vince il primo link, un partner per cliente. Domande?
Smetti di ordinare documenti.
Inizia a gestire la tua attività.
Inizia a elaborare documenti dal giorno in cui ti iscrivi. La prova gratuita dura 7 giorni o 250 pagine, a seconda di cosa arriva prima. Nessun costo di attivazione.