Pare de procurar. Comece a perguntar.
Pergunte aos documentos, não a quem sabe onde está tudo. O SmartDMS arquiva o que chega e lê o que está lá dentro, por isso a resposta vem do documento. E mostra-lhe qual.
Teste gratuito: 7 dias ou 250 páginas · Sem taxa de configuração · Nada é cobrado até ao 7.º dia
- Encriptação AES-256
- Cadeia de auditoria verificável
- Pontuação de confiança em cada extração
- Self-hosted ou na nuvem
Faça uma pergunta. Obtenha uma resposta — não uma pilha de documentos.
A maioria dos sistemas entrega-lhe uma lista de ficheiros e deixa-o a procurar. O SmartDMS lê todos os documentos correspondentes e responde à pergunta real — totais, datas, exceções — e depois mostra as suas fontes para que possa verificar com um clique.
Três coisas que fazem qualquer outro
DMS parecer um armário de arquivo.
Os sistemas documentais tradicionais são caixas de pesquisa coladas a um armazenamento. O SmartDMS pensa nos seus documentos como o seu melhor colaborador pensaria — sem a sobrecarga.
Arquivamento sem intervenção
Um documento chega por carregamento, pasta monitorizada ou API, e a IA encaminha-o exatamente para a pasta certa, com metadados limpos e estruturados. Sem intervenção humana. Funciona desde o primeiro dia e melhora todas as semanas.
- Qualquer formato: PDF, digitalizações, Word, Excel, fotos, HTML — e vídeo até 2 GB
- Lotes separados por código de barras
- OCR + IA numa única passagem
Um Org Brain que aprende
Cada empresa tem uma IA que aprende os seus fornecedores, os seus tipos de documento, as suas regras de encaminhamento. Sabe que a «Acme Corp» é a «Acme Holdings LLC» na OC n.º 4471. Ao fim de 60 dias já conhece o seu negócio — e essa inteligência continua a ser sua.
- Resolução de fornecedores e entidades
- Tipos de documento personalizados
- Sugestões entre documentos
Fluxos de trabalho sem consultores
Crie fluxos de aprovação que encaminham documentos, criam tarefas e sinalizam anomalias — sem projeto de implementação, sem consultor e sem caderno de encargos.
- Encaminhamento de aprovações e sinalização de anomalias
- Pesquisa em linguagem natural
- Importações do QuickBooks, importações do Drive e DocuSign
Quatro passos, do caos ao arquivado.
Sem projeto de implementação. Sem consultores. Ligue uma origem e os documentos começam a fluir pelo pipeline no mesmo dia.
Receba de qualquer lugar
Carregue, digitalize para uma pasta monitorizada ou envie via API. Os tipos de documento mais comuns são aceites — mesmo lotes separados por código de barras.
A IA lê e classifica
O OCR extrai o texto; a IA identifica o tipo de documento, o fornecedor, os montantes, as datas e as partes — e depois escreve um registo limpo e estruturado.
Os fluxos de trabalho encaminham-no
As suas regras decidem o que acontece a seguir: arquivar, criar uma tarefa de aprovação, notificar a pessoa certa ou sinalizar uma exceção para revisão.
Pesquise e aja
Pergunte em linguagem simples — «faturas não aprovadas acima de $5,000 no último trimestre» — obtenha a resposta, aprove com um clique, e o registo de auditoria regista tudo.
Um único sistema para toda a
vida de um documento.
Desde o momento em que um documento chega até ao dia em que é retirado, o SmartDMS trata da captura, classificação, encaminhamento, pesquisa e conformidade — para não ter de juntar cinco ferramentas diferentes.
Um Org Brain que aprende o seu negócio
Resolve nomes de fornecedores inconsistentes numa única entidade canónica, memoriza os seus tipos de documento e melhora todas as semanas. Ao fim de 60 dias já conhece a sua operação — e essa inteligência continua a ser sua.
Pesquisa em linguagem natural
Pergunte em linguagem simples e obtenha uma resposta sintetizada com fontes verificáveis — não uma pilha de ficheiros para vasculhar.
Encaminhamento por fluxo de trabalho
O encaminhamento baseado em regras cria tarefas de aprovação, sinaliza anomalias e mantém o trabalho a avançar sem um consultor.
Deteção de anomalias
Faturas duplicadas, discrepâncias de valores e valores atípicos são sinalizados como tarefas antes de lhe custarem dinheiro.
Captura de qualquer lugar
Carregue diretamente, reencaminhe para o seu endereço de email privado, digitalize para uma pasta monitorizada, fotografe um documento com o telemóvel ou envie através da API.
Auditoria à prova de adulteração
Uma cadeia de hash SHA-256 apenas de acréscimo sobre cada evento — verificável de forma independente e exportável.
Conectores e API aberta
Importações do QuickBooks, importações do Google Drive, DocuSign, notificações do Slack, funções e permissões e uma API REST completa com chaves.
Não se limita a arquivar documentos —
trabalha com a sua contabilidade.
Funciona ao lado das ferramentas que já utiliza, não por cima delas. Ligue o QuickBooks e o SmartDMS importa as suas contas e faturas, lê-as e arquiva-as automaticamente — com verificações de duplicados e de validade pelo caminho.
QuickBooks, automatizado
As contas e faturas chegam, são lidas e arquivadas automaticamente — com verificações de duplicados e de validade pelo caminho.
- Sem introdução manual de dados
- Deteção de faturas duplicadas
- Alertas de contratos a expirar
O seu ERP, ligado
O seu ERP liga-se sem escrever uma integração. A maioria dos sistemas consegue enviar um documento por email — reencaminhe-o para o seu endereço privado do SmartDMS e ele arquiva-se sozinho, a partir do Team. A partir do Business, chame a API REST diretamente com a sua própria chave: envie documentos e leia o fornecedor, os valores e as datas como dados estruturados. Sem middleware e sem licença por conector. A escrita automática de volta no ERP está a caminho, conector a conector.
Ligado às ferramentas que já utiliza.
O SmartDMS integra-se com os sistemas por onde os seus documentos já passam — e tudo o que faz é acessível a partir de uma API aberta.
QuickBooks Online
Importe contas, fornecedores e recibos e arquive-os automaticamente.
Google Drive
Importe a partir das pastas do Drive que já utiliza.
DocuSign
Acompanhe envelopes e capture automaticamente os acordos assinados.
Receção por e-mail
A partir do Team, cada organização recebe o seu próprio endereço de email privado. Reencaminhe um documento e ele arquiva-se sozinho.
Slack
Envie notificações dos conectores para os canais que a sua equipa já acompanha.
Funções e permissões
Acesso baseado em funções, para que cada membro da equipa veja exatamente os documentos que lhe dizem respeito.
REST API
Envie documentos e leia dados estruturados a partir da sua própria stack.
A criar algo personalizado? A API está incluída a partir do Business.
Sem instalações. Sem dependência.
O SmartDMS vai ao encontro do seu negócio onde este já está — qualquer dispositivo, qualquer sistema de origem, a sua nuvem ou a nossa.
Qualquer dispositivo, sem instalação
O SmartDMS funciona diretamente no navegador, para que a sua equipa trabalhe a partir de qualquer lugar — nada para transferir, configurar ou manter.
Traga documentos de qualquer sistema
Traga a documentação de onde quer que esteja — arrastar e largar, importações do Google Drive, uma pasta monitorizada ou a API REST. Até os sistemas legados podem alimentar documentos diretamente.
Aloje à sua maneira
Execute o SmartDMS na nossa nuvem gerida, ou em modo self-hosted no seu próprio servidor Linux, Windows ou Mac — o seu ambiente, a sua decisão.
Se o seu negócio funciona com documentos, funciona com o SmartDMS.
De instaladores de AVAC e eletricistas a escolas, clínicas, escritórios de advogados e pequenas empresas — o SmartDMS adapta-se a qualquer documentação que trate, em 20 pacotes setoriais e mais de 123 tipos de documento. Estes são apenas alguns dos campos que já reconhece.
Segurança de nível empresarial, incorporada — não adicionada.
O SmartDMS foi concebido para dados regulados desde o início. A pergunta que importa não é em que hardware estão os seus ficheiros, mas quem os consegue abrir.
Selado antes de sair
Cada documento é encriptado com AES-256-GCM antes de chegar ao armazenamento, com uma chave que nunca sai do SmartDMS. Quem tem os bytes tem algo que não consegue abrir.
Um cofre partilhado, uma caixa privada
O armazenamento é infraestrutura partilhada — tal como a casa-forte de um banco. A sua caixa é sua, e quem gere o edifício não tem chave para a abrir. Cada documento pertence a uma única organização e é selado antes de a camada de armazenamento sequer o ver.
Cadeia de auditoria verificável
Uma cadeia de hash SHA-256 apenas de acréscimo, por organização, sobre cada evento de auditoria — verificável de forma independente e exportável.
Controlos para dados regulados
Os tipos de documento de saúde, financeiros e de seguros são tratados dentro de limites de pesquisa estritos, apenas sobre metadados. Os campos bancários, fiscais, médicos e salariais nunca são indexados.
A encriptação protege os seus documentos das empresas que os armazenam. Não os protege do SmartDMS: a chave é nossa, e o registo de auditoria é o que nos mantém responsáveis por isso. Se lida com registos de saúde, há um caminho, e vale a pena saber que a HIPAA não prevê qualquer certificação, para ninguém. O que importa é um Business Associate Agreement (o contrato exigido pela HIPAA entre o prestador e o cliente) e o local onde os registos residem, e o SmartDMS pode funcionar inteiramente na sua própria infraestrutura. Ainda não temos um relatório SOC 2, e preferimos dizer-lho a deixar que o descubra mais tarde. As chaves na posse do cliente e a IA privada ou local estão no roteiro.
Pague por páginas processadas, não por utilizadores.
Só paga pelo que introduz, e vê sempre o custo primeiro. Todos os níveis incluem o núcleo de IA; os planos diferem no volume de páginas, utilizadores, armazenamento, suporte e nas funcionalidades de conectividade que desbloqueiam.
Faturação mensal. Personal, Team e Office são mensais; o Business começa com um prazo de 12 meses, porque o SmartDMS aprende como a sua empresa funciona e fica mais inteligente ao longo do tempo. O Enterprise é orçamentado. Após esse primeiro ano, o plano continua mês a mês e pode ser cancelado a qualquer momento.
Personal
Um assistente de IA pessoal para os seus documentos. Carregue-os e ele arquiva, lê e responde.
Faturação mensal
Iniciar teste gratuito- 250 páginas por mês
- Arquivo com IA completo e Org Brain
- Pergunte o que quiser sobre os seus documentos
- Carregamento e Google Drive. O email de entrada adiciona-se à parte.
Team
Uma empresa pequena a partilhar a mesma carga documental. Todos os que precisarem, sem taxas por lugar.
Faturação mensal
Iniciar avaliação gratuita- 1,000 páginas todos os meses
- Utilizadores ilimitados, sem taxas por lugar
- Arquivamento automático com IA completo e Org Brain
- Automatização de fluxos de trabalho e aprovações
Office
Equipas em crescimento com volume real de documentos — e lugares ilimitados.
Faturação mensal
Iniciar avaliação gratuita- 5,000 páginas todos os meses
- Utilizadores ilimitados, sem taxas por lugar
- Tudo o que o Team tem, mais encaminhamento de equipa
- Integração com o Google Drive
Business
Operações de elevado volume e equipas de conformidade que precisam de prioridade.
Faturação mensal
Iniciar avaliação gratuita- 15,000 páginas todos os meses
- Fila de suporte prioritário
- Receção por e-mail e acesso à API
- Conector QuickBooks e exportação para conformidade
Enterprise
Volume, SLA e implementação personalizados — na nuvem ou self-hosted.
Contrato e SLA personalizados
- Volume de páginas e preços personalizados
- Suporte dedicado com SLA
- Opções de implementação self-hosted
- Opções de marca branca
- Definição do roteiro de IA privada/local
- Piloto delimitado / POC (30–90 dias)
Todos os preços estão em USD. Todos os planos são faturados mensalmente. Personal, Team e Office são mensais e podem ser cancelados a qualquer momento. O Business começa com um prazo de 12 meses, porque o SmartDMS aprende como a sua empresa funciona e fica mais inteligente ao longo do tempo; o Enterprise é orçamentado. Sem taxa de configuração. Os seus documentos são sempre seus — exporte-os a qualquer momento, mesmo se cancelar. Todos os níveis pagos incluem o núcleo de IA; os planos diferem no volume de páginas, utilizadores, armazenamento, suporte e nas funcionalidades da comparação abaixo. Após esse primeiro ano, o plano continua mês a mês e pode ser cancelado a qualquer momento.
O que conta como página?
Uma página processada de um documento. Vê sempre a contagem de páginas e o custo antes de qualquer processamento — sem cobranças surpresa.
Se ultrapassar as suas páginas
Avisamos com bastante antecedência. O que acontece a seguir é decisão sua, definida em Faturação: pausar até ao ciclo seguinte, ou continuar e pagar as páginas adicionais à tarifa do seu plano. Os planos mais pequenos pausam por predefinição; os maiores continuam.
Utilizadores e lugares
O Personal abrange até 5 pessoas do mesmo agregado familiar. Todos os planos de empresa a partir do Team incluem utilizadores e espaços de trabalho ilimitados: paga por páginas processadas, nunca por lugar.
Armazenamento incluído
Desde 10 GB no Personal até 500 GB no Business para os seus documentos pesquisáveis. O armazenamento do Enterprise é dimensionado à sua medida.
Avaliação gratuita
7 dias ou 250 páginas, o que ocorrer primeiro. É adicionado um método de pagamento no registo; só é cobrado no dia 7 se não cancelar antes. Os seus documentos são sempre seus — exporte-os a qualquer momento, mesmo se cancelar.
Faturação e compromisso
Personal, Team e Office são mensais; pode cancelar a qualquer momento. O Business começa com um prazo de 12 meses, porque o SmartDMS aprende como a sua empresa funciona e fica mais inteligente ao longo do tempo; o Enterprise é orçamentado. Todos os planos são faturados mensalmente — não existem opções de pré-pagamento nem multianuais. Nunca há taxa de configuração. Os seus documentos são sempre seus — exporte-os a qualquer momento, mesmo se cancelar. Após esse primeiro ano, o plano continua mês a mês e pode ser cancelado a qualquer momento.
Quer a comparação completa? Veja todos os níveis lado a lado.
Perguntas, respondidas.
Paga por páginas processadas, não por utilizadores — por isso, o Team e todos os planos acima incluem utilizadores e espaços de trabalho ilimitados. O núcleo de IA — arquivamento automático, Org Brain, pesquisa, fluxos de trabalho, aprovações, registo de auditoria — está incluído em todos os níveis, e vê sempre o custo antes de qualquer processamento.
Receba por um sistema documental. A maioria das pessoas limita-se a pagar por um.
Recomende outra empresa e ganha 10% do que ela pagar no primeiro ano, e depois 5% enquanto se mantiver. Nos planos mais pequenos, duas ou três recomendações podem cobrir totalmente a sua própria subscrição. A adesão é gratuita e continua a ganhar, quer se mantenha cliente ou não.
Indicação de clientes
Para qualquer cliente do SmartDMS. Indique outras empresas e ganhe 10% no primeiro ano e 5% de forma contínua — grátis para aderir, com as comissões geridas através do programa de parceiros.
Parceiro VAR
Para empresas de TI, MSP e revendedores que querem levar o SmartDMS a toda a sua base de clientes. Comissões recorrentes fortes — vamos falar.
O primeiro link prevalece, um parceiro por cliente. Perguntas?
Pare de organizar documentos.
Comece a gerir o seu negócio.
Comece a processar documentos no dia em que se inscrever. O teste gratuito dura 7 dias ou 250 páginas, o que ocorrer primeiro. Sem taxa de configuração.