Arrêtez de chercher. Demandez.
Interrogez vos documents, pas la personne qui sait où tout se trouve. SmartDMS classe ce qui arrive et lit ce qu’il contient, donc la réponse vient du document. Et il vous montre lequel.
Essai gratuit : 7 jours ou 250 pages · Sans frais de mise en service · Aucun prélèvement avant le 7e jour
- Chiffrement AES-256
- Chaîne d'audit vérifiable
- Score de confiance sur chaque extraction
- Auto-hébergement ou cloud
Posez une question. Obtenez une réponse — pas une pile de documents.
La plupart des systèmes vous remettent une liste de fichiers et vous laissent fouiller. SmartDMS parcourt les documents concernés et répond à la vraie question — totaux, dates, exceptions — puis vous montre ses sources pour une vérification en un clic.
Trois choses qui font passer tout autre
DMS pour un simple classeur.
Les systèmes documentaires classiques ne sont que des barres de recherche greffées sur du stockage. SmartDMS réfléchit à vos documents comme le ferait votre meilleur collaborateur — sans les coûts qui vont avec.
Classement sans intervention
Un document arrive par téléversement, dossier surveillé ou API, et l'IA l'achemine exactement vers le bon dossier, avec des métadonnées propres et structurées. Aucune intervention humaine. Opérationnel dès le premier jour, plus précis chaque semaine.
- Tous les formats : PDF, scans, Word, Excel, photos, HTML — et vidéo jusqu’à 2 Go
- Lots séparés par codes-barres
- OCR + IA en une seule passe
Un Org Brain qui apprend
Chaque entreprise dispose d'une IA qui apprend ses fournisseurs, ses types de documents, ses règles d'acheminement. Elle sait que « Acme Corp » désigne « Acme Holdings LLC » sur le BC n° 4471. Au bout de 60 jours, elle connaît votre activité — et cette intelligence vous appartient.
- Résolution des fournisseurs et des entités
- Types de documents personnalisés
- Suggestions inter-documents
Des workflows sans consultants
Concevez des circuits de validation qui acheminent les documents, créent des tâches et signalent les anomalies — sans projet de déploiement, sans consultant, sans cahier des charges.
- Acheminement des approbations et alertes d'anomalies
- Recherche en langage naturel
- Imports QuickBooks, imports Drive et DocuSign
Quatre étapes, du chaos au classement.
Aucun projet d'implémentation. Aucun consultant. Connectez une source et les documents commencent à circuler dans le pipeline le jour même.
Ingérez depuis n'importe où
Téléversez, numérisez vers un dossier surveillé ou envoyez via l'API. Les types de documents courants sont acceptés — même les lots séparés par codes-barres.
L'IA lit et classe
L'OCR extrait le texte ; l'IA identifie le type de document, le fournisseur, les montants, les dates et les parties, puis rédige un enregistrement propre et structuré.
Les workflows l'acheminent
Vos règles décident de la suite : classer, créer une tâche d'approbation, notifier la bonne personne ou signaler une exception à examiner.
Recherchez et agissez
Posez votre question en langage courant — « factures non approuvées de plus de 5 000 $ le trimestre dernier » — obtenez la réponse, approuvez en un clic, et la piste d'audit enregistre tout.
Un seul système pour toute la
vie d'un document.
De l'arrivée d'un document jusqu'à sa mise au rebut, SmartDMS gère la capture, la classification, l'acheminement, la recherche et la conformité — pour vous éviter d'assembler cinq outils différents.
Un Org Brain qui apprend votre activité
Il ramène des noms de fournisseurs hétérogènes à une seule entité canonique, mémorise vos types de documents et gagne en précision chaque semaine. Au bout de 60 jours, il connaît votre organisation — et cette intelligence vous appartient.
Recherche en langage naturel
Posez votre question en langage courant et obtenez une réponse synthétisée avec des sources vérifiables — pas une pile de fichiers à éplucher.
Acheminement par workflows
L'acheminement basé sur des règles crée des tâches d'approbation, signale les anomalies et fait avancer le travail sans consultant.
Détection d'anomalies
Factures en double, écarts de montants et valeurs aberrantes sont signalés sous forme de tâches avant qu'ils ne vous coûtent cher.
Capture depuis n'importe où
Téléversez directement, transférez vers votre adresse e-mail privée, numérisez vers un dossier surveillé, photographiez un document avec votre téléphone ou envoyez-le via l’API.
Audit infalsifiable
Une chaîne de hachage SHA-256 en ajout seul sur chaque événement — vérifiable de façon indépendante et exportable.
Connecteurs et API ouverte
Imports QuickBooks, imports Google Drive, DocuSign, notifications Slack, rôles et permissions, et une API REST complète avec clés.
Il ne fait pas que classer vos documents —
il travaille avec votre comptabilité.
Il fonctionne aux côtés des outils que vous utilisez déjà, pas par-dessus. Connectez QuickBooks et SmartDMS importe vos factures fournisseurs et clients, les lit et les classe automatiquement — avec des contrôles de doublons et d'échéances au passage.
QuickBooks, automatisé
Les factures fournisseurs et clients arrivent, sont lues et classées automatiquement — avec des contrôles de doublons et d'échéances au passage.
- Aucune saisie manuelle
- Détection des factures en double
- Alertes de contrats arrivant à échéance
Votre ERP, connecté
Votre ERP se connecte sans écrire d'intégration. La plupart des systèmes savent envoyer un document par e-mail : transférez-le à votre adresse SmartDMS privée et il se classe tout seul, à partir de Team. À partir de Business, appelez l'API REST directement avec votre propre clé : envoyez des documents, récupérez le fournisseur, les montants et les dates en données structurées. Sans middleware, sans licence par connecteur. L'écriture automatique vers l'ERP arrive, connecteur par connecteur.
Connecté aux outils que vous utilisez déjà.
SmartDMS se branche sur les systèmes par lesquels vos documents transitent déjà — et tout ce qu'il fait est accessible depuis une API ouverte.
QuickBooks Online
Importez factures, fournisseurs et reçus, puis classez-les automatiquement.
Google Drive
Importez depuis les dossiers Drive que vous utilisez déjà.
DocuSign
Suivez les enveloppes et capturez automatiquement les accords signés.
Réception e-mail
À partir de Team, chaque organisation reçoit sa propre adresse e-mail privée. Transférez un document et il se classe tout seul.
Slack
Envoyez les notifications des connecteurs vers les canaux que votre équipe suit déjà.
Rôles et permissions
Un accès basé sur les rôles, pour que chaque membre de l'équipe voie exactement les documents qui le concernent.
REST API
Envoyez des documents et lisez des données structurées depuis votre propre stack.
Vous développez du sur-mesure ? L'API est incluse à partir de Business.
Aucune installation. Aucune dépendance.
SmartDMS rejoint votre entreprise là où elle se trouve déjà — tout appareil, tout système source, votre cloud ou le nôtre.
Tout appareil, sans installation
SmartDMS s'exécute directement dans le navigateur : votre équipe travaille de partout — rien à télécharger, à configurer ni à maintenir.
Importez des documents de tout système
Récupérez vos documents où qu'ils se trouvent — glisser-déposer, imports Google Drive, dossier surveillé ou API REST. Même les systèmes existants peuvent alimenter directement le flux.
Hébergez-le à votre façon
Exécutez SmartDMS dans notre cloud géré, ou auto-hébergez-le sur votre propre serveur Linux, Windows ou Mac — votre environnement, votre choix.
Si votre entreprise tourne aux documents, elle tourne avec SmartDMS.
Des installateurs CVC et électriciens aux écoles, cabinets médicaux, cabinets d'avocats et petites entreprises — SmartDMS s'adapte à tous les documents que vous traitez, à travers 20 packs sectoriels et plus de 123 types de documents. En voici quelques exemples parmi ceux qu'il comprend déjà.
Une sécurité de niveau entreprise, intégrée — pas ajoutée après coup.
SmartDMS a été conçu dès le départ pour les données réglementées. La question qui compte n'est pas sur le matériel de qui reposent vos fichiers, mais qui peut les ouvrir.
Scellé avant de partir
Chaque document est chiffré en AES-256-GCM avant d'atteindre le stockage, avec une clé qui ne quitte jamais SmartDMS. Celui qui détient les octets détient quelque chose qu'il ne peut pas ouvrir.
Une salle des coffres partagée, un coffre privé
Le stockage est une infrastructure partagée — à la manière d'une salle des coffres bancaire. Votre coffre est le vôtre, et ceux qui exploitent le bâtiment n'en ont pas la clé. Chaque document est rattaché à une seule organisation et scellé avant même que la couche de stockage ne le voie.
Chaîne d'audit vérifiable
Une chaîne de hachage SHA-256 en ajout seul, par organisation, sur chaque événement d'audit — vérifiable de façon indépendante et exportable.
Garde-fous pour données réglementées
Les documents de santé, financiers et d'assurance sont traités dans des limites de recherche strictes, portant uniquement sur les métadonnées. Les champs bancaires, fiscaux, médicaux et de paie ne sont jamais indexés.
Le chiffrement protège vos documents des entreprises qui les stockent. Il ne les protège pas de SmartDMS : nous détenons la clé, et le journal d'audit est ce qui nous en rend comptables. Si vous traitez des dossiers de santé, il existe une voie, et il est utile de savoir que HIPAA ne prévoit aucune certification, pour personne. Ce qui compte, c'est un Business Associate Agreement (le contrat exigé par HIPAA entre le prestataire et son client) et l'endroit où résident les dossiers, et SmartDMS peut fonctionner entièrement sur votre propre infrastructure. Nous n'avons pas encore de rapport SOC 2, et nous préférons vous le dire plutôt que vous laisser le découvrir plus tard. Les clés détenues par le client ainsi que l'IA privée ou locale figurent dans la feuille de route.
Payez aux pages traitées, pas aux utilisateurs.
Vous ne payez que pour ce que vous importez, et vous voyez toujours le coût d'abord. Chaque niveau inclut le cœur IA ; les forfaits diffèrent par le volume de pages, les utilisateurs, le stockage, le support et les fonctionnalités de connectivité débloquées.
Facturation mensuelle. Personal, Team et Office sont facturés au mois ; Business démarre par une durée de 12 mois, car SmartDMS apprend le fonctionnement de votre entreprise et devient plus performant avec le temps. Enterprise est proposé sur devis. Après cette première année, l'abonnement se poursuit au mois et peut être résilié à tout moment.
Personal
Un assistant IA personnel pour vos documents. Déposez-les : il classe, lit et répond.
Facturation mensuelle
Démarrer l'essai gratuit- 250 pages par mois
- Classement IA complet et Org Brain
- Posez n'importe quelle question sur vos documents
- Dépôt et Google Drive. La réception par e-mail s'ajoute.
Team
Une petite structure avec un seul flux de documents. Tous ceux qui en ont besoin, sans frais par utilisateur.
Facturation mensuelle
Démarrer l'essai gratuit- 1 000 pages chaque mois
- Utilisateurs illimités, aucun frais par utilisateur
- Classement automatique IA complet et Org Brain
- Automatisation des workflows et approbations
Office
Des équipes en croissance avec un vrai volume documentaire — et des utilisateurs illimités.
Facturation mensuelle
Démarrer l'essai gratuit- 5 000 pages chaque mois
- Utilisateurs illimités, aucun frais par utilisateur
- Tout ce que propose Team, plus l'acheminement d'équipe
- Intégration Google Drive
Business
Des opérations à fort volume et des équipes de conformité qui ont besoin de priorité.
Facturation mensuelle
Démarrer l'essai gratuit- 15 000 pages chaque mois
- File de support prioritaire
- Réception e-mail et accès API
- Connecteur QuickBooks et export de conformité
Enterprise
Volume, SLA et déploiement sur mesure — cloud ou auto-hébergé.
Contrat et SLA sur mesure
- Volume de pages et tarification sur mesure
- Support dédié avec SLA
- Options de déploiement auto-hébergé
- Options de marque blanche
- Cadrage de la feuille de route IA privée/locale
- Pilote cadré / POC (30 à 90 jours)
Tous les prix sont en USD. Chaque forfait est facturé au mois. Personal, Team et Office sont facturés au mois et peuvent être résiliés à tout moment. Business démarre par une durée de 12 mois, car SmartDMS apprend le fonctionnement de votre entreprise et devient plus performant avec le temps ; Enterprise est proposé sur devis. Aucuns frais d'installation. Vos documents restent toujours les vôtres — exportez-les à tout moment, même si vous résiliez. Chaque niveau payant inclut le cœur IA ; les forfaits diffèrent par le volume de pages, les utilisateurs, le stockage, le support et les fonctionnalités du comparatif ci-dessous. Après cette première année, l'abonnement se poursuit au mois et peut être résilié à tout moment.
Qu'est-ce qui compte comme page ?
Une page traitée d'un document. Vous voyez toujours le nombre de pages et le coût avant tout traitement — aucune facturation surprise.
Si vous dépassez vos pages
Nous vous prévenons bien avant. Ce qui se passe ensuite, c'est vous qui le décidez dans Facturation : mettre en pause jusqu'au cycle suivant, ou continuer et payer les pages supplémentaires au tarif de votre forfait. Les petits forfaits se mettent en pause par défaut ; les plus grands continuent.
Utilisateurs et sièges
Personal couvre jusqu'à 5 personnes d'un même foyer. Toutes les offres professionnelles à partir de Team incluent un nombre illimité d'utilisateurs et d'espaces de travail : vous payez aux pages traitées, jamais par utilisateur.
Stockage inclus
De 10 Go sur Personal jusqu'à 500 Go sur Business pour vos documents consultables. Le stockage Enterprise est dimensionné selon vos besoins.
Essai gratuit
7 jours ou 250 pages, selon la première échéance atteinte. Un moyen de paiement est enregistré à l'inscription ; vous n'êtes débité au 7e jour que si vous n'avez pas résilié avant. Vos documents restent toujours les vôtres — exportez-les à tout moment, même si vous résiliez.
Facturation et engagement
Personal, Team et Office sont facturés au mois ; vous pouvez résilier à tout moment. Business démarre par une durée de 12 mois, car SmartDMS apprend le fonctionnement de votre entreprise et devient plus performant avec le temps ; Enterprise est proposé sur devis. Chaque forfait est facturé au mois — il n'existe aucune option de prépaiement ni pluriannuelle. Jamais de frais d'installation. Vos documents restent toujours les vôtres — exportez-les à tout moment, même si vous résiliez. Après cette première année, l'abonnement se poursuit au mois et peut être résilié à tout moment.
Vous voulez la comparaison complète ? Voir tous les niveaux côte à côte.
Vos questions, nos réponses.
Vous payez aux pages traitées, pas aux utilisateurs — ainsi Team et toutes les offres supérieures incluent des utilisateurs et des espaces de travail illimités. Le cœur IA — classement automatique, Org Brain, recherche, workflows, approbations, journal d'audit — est inclus dans chaque niveau, et vous voyez toujours le coût avant tout traitement.
Soyez payé pour un système documentaire. La plupart des gens se contentent de payer.
Recommandez une autre entreprise et vous touchez 10 % de ce qu'elle paie la première année, puis 5 % tant qu'elle reste. Sur les forfaits les plus modestes, deux ou trois recommandations peuvent couvrir entièrement votre propre abonnement. L'inscription est gratuite, et vous continuez à gagner que vous restiez client ou non.
Parrainage client
Pour tout client SmartDMS. Adressez-nous d'autres entreprises et gagnez 10 % la première année, puis 5 % en continu — adhésion gratuite, commissions gérées via le programme de partenariat.
Partenaire VAR
Pour les sociétés informatiques, les MSP et les revendeurs qui veulent proposer SmartDMS à toute leur clientèle. De solides commissions récurrentes — parlons-en.
Le premier lien l'emporte, un seul partenaire par client. Des questions ?
Arrêtez de trier des documents.
Commencez à piloter votre entreprise.
Traitez vos documents dès le jour de votre inscription. L'essai gratuit dure 7 jours ou 250 pages, au premier des deux termes atteint. Sans frais de mise en service.